أكاديمية القاسمي

مركز الدراسات الإسلامية والمخطوطات

مركز الدراسات الإسلامية والمخطوطات - باقة الغربية ، ص.ب124 ، تلفون 6286600- 04 ، فرعي 631 ، فاكس: 6280266- 04

 

 

 

 

 الرئيسية > التعريف بالمركز > الهيكل التنظيمي

 

الهيكل التنظيمي

 

الهيكل التنظيمي 
- مدير المركز
        - مساعد المدير 
       - المجلس العلمي 
       - دوائر المركز : 
                - دائرة الدراسات 
                - دائرة المخطوطات 
                - دائرة التوثيق والمعلومات 
                - دائرة الشؤون المالية 
                 - دائرة العلاقات العامة

 

 

 شرح مكونات الهيكل التنظيمي

*- مدير المركز؛ ويناط به :

1-   الإشراف العام على سير الأمور البحثية والإدارية

2-   رسم الخطط البحثية العامة للمركز .

3-    تقديم التقارير الدورية إلى رئيس الأكاديمية فيما يخص الأنشطة البحثيـة وغيرها من المسائل المتصلة بالمركز .

*- مساعد المدير:  
يقوم بمعاونة المدير في إدارة شؤون المركز ، وإعداد الخطط والبرامج الفرعية التي يستلزمها تسيير العمل في المركز وأية أمور أخر يكلفه بها المدير مما يقع في نطاق اختصاصه .

*- المجلس العلمي :    
 ويتألف من مدير المركز ، ومساعده ، ومجموعة من الباحثين في الأكاديمية أو خارجها .

ويقوم المجلس بالنظر في أية مسالة تخص المركز أو مهامه أو أنشطته . ومتابعة تنفيذ خطط دوائر المركز .  


*-  دائرة الدراسات :  
    وتحتل مكانة بارزة في المركز لاعتناء المركز بالبحوث والدراسات العلمية.  ويتبع الدائرة قسمان هما : قسم الدراسات الإسلامية والإنسانية والعلمية ، قسم إصدارات المركز  ). 

*-  دائرة المخطوطات :  وتتكون من قسمين :
   1-
    قسم البحث والتصنيف :  ويختص بما يلي :

* البحث واقتناء المخطوطات .
*
إعداد البيانات والمعلومات عن المخطوطات للتعريف بها .
*
فهرسة وعمل أرشيف خاص بمحتويات المخطوطات .
* متابعة كل ما يستجد من تعديلات على نظم فهرسة وتصنيف المخطوطات

   وتطبيق المناسب منها .
* توثيق العلاقات مع مراكز المخطوطات العالمية ووضع نظم وقواعد لتبادل

    وإهداء المخطوطات معها .
2-   قسم الحفظ والمعالجة : ويختص بما يلي :

* حفظ وصيانة المخطوطات الإسلامية .
* القيام بكافة أعمال التصوير والترميم وعمل المصغرات الفلمية .
* تجليد المخطوطات وإعدادها للعرض والاستخدام .
* التأكد من استمرارية كفاءة تشغيل الآلات والأجهزة ومتابعة أعمال الصيانة

   الدورية لها . 

 5- دائرة التوثيق والمعلومات :  
   ولأهمية هذه الدائرة يتبع لها ثلاثة أقسام ( قسم مكتبة المركز ، قسم التوثيق ، قسم الفهرسة والتصنيف ).  ومن مهامها :

* تدعيم مقتنيات المكتبة بما يتمشى وأهداف المركز .

* تولي عملية التوثيق بضروبها المختلفة تعريفاً وتلخيصاً ، وتنظيم شتى

   أنواع الوثائق بطرق تسهل مهام الباحثين .

* تحديث وتطوير نظم وأدوات العمل الخاصة بالتوثيق والأرشيف لنظام التصنيف الموحد ، ودليل استخدام الأقراص الضوئية ، وخطط الحفظ والإتلاف للوثائق  

*-  دائرة الشؤون المالية :     ومن مهامها :

* إعداد مشروع الموازنة السنوية للمركز من إيرادات ونفقات.

* وضع نظام مبيعات لإصدارات المركز .

* تسوية حسابات المركز .

* شراء كافة مستلزمات المركز واحتياجاته.


*-  دائرة العلاقات العامة :   ويرتبط عملها بمجمل أنشطة المركز وتقوم بـ :

* الإشراف على عملية النشر من الناحية الفنية

* التنسيق بين المركز والجهات الرسمية .

*الاتصال بالمؤسسات العلمية في الداخل والخارج .   

* المعالجة الفنية للمراسلات الصادرة ، والواردة ، والإهداء ،

    وتبادل الإصدارات.